株式会社空｜FREEMINDE

個人情報保護に対する基本方針

当社は、個人情報を正確かつ安全に取扱うことで、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えます。お客様や従業員等当社と関係のある方（以下、ご本人という）との信頼関係を損なうことのないよう、ご本人からお預かりする個人情報を適切に取扱うべく、次のような方針を定め、すべての従業員に遵守させるとともに、継続的な改善に取り組みます。

• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
• 個人情報の処理を委託する場合には、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な取扱いを要請し、監督を行います。
• 個人情報の処理を受託する場合には、受託元の個人情報保護マネジメントシステムにより保護、運用することを優先しますが、受託に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で厳正に管理し、委託契約の範囲内で利用いたします。
• 個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得・利用目的を告知し、ご本人の同意のうえで取得します。また、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取扱います。取得した情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。
• 取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
• 当社は個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。
• 本個人情報保護に対する基本方針（プライバシーポリシー）は、当社ウェブサイト、社内ネットワークに掲示・掲載することにより、社内外のどなたにも閲覧可能な状態にします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の取得

個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的をあらかじめ明示した上で取得いたします。

個人情報の利用

当社は取得した個人情報を、下記の業務・サービスを円滑に遂行するために必要な範囲内で利用いたします。また、明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に個人情報提供者にその目的を通知し、同意を得た上で利用します。

• ご請求いただいた資料の発送
• お問い合わせ・ご質問への対応
• 当社の提供するサービスのご利用
• 商品サービスに関するご案内
• 受託に関する業務（サーバのハウジングおよびホスティング）
• 採用選考
• 入社予定者の各種手続き
• 従業員の就業に関する管理および福利厚生に必要な手続き
• 個人情報の取得履歴の保管

当社の提供するサービスの利用規約等において、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法的な命令で個人情報の開示を求められた場合

個人情報の開示・訂正・追加または削除・利用または提供の拒否権

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に対して開示等を求められたときには、速やかにこれに応じます。開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

開示対象個人情報に関する周知事項

• 事業所名 : 株式会社空　代表取締役　北田秀司
• 個人情報保護管理者 : 京都本社　八木有美
• 利用目的 : 「弊社が取り扱っている個人情報について」をご覧下さい。
• 苦情の申し出先 : 「お問合せ窓口の設置」をご覧下さい。
• 当該認定個人情報保護団体 : 財団法人 日本情報処理開発協会（JIPDEC）
  東京都港区芝公園3丁目5番8号機械振興会館内
  TEL : 03-3432-9387　FAX : 03-3432-9419
• 開示等の手続き : 「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧下さい。

個人情報の管理

当社は個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等の危険を防止するために、関係する法令、国が定める指針その他の規範および当社内部規定に従い、適切な是正並びに予防対策を講じるとともに、従業員に対し必要な教育の実施、定期的な個人情報保護マネジメントシステムの監査・見直しを継続して行います。

セキュリティについて

• 個人情報取得時の安全性
• 当社のウェブサイト上から個人情報をご提供いただく場合は、SSL（Secure Sockets Layer）等の暗号化により個人情報を保護します。書面で個人情報を取得する場合は、提出された書類等の取扱いに注意し、安全な場所で保管します。
• コンピュータウィルスからの防衛
• アンチウィルスソフト等を導入し使用します。
• 漏えい・改ざん・削除・盗難・破壊・紛失
• • アクセスログを採取します。アクセスログは個人情報を特定できる情報を含むものではなく、不正アクセスの管理やサーバ・ウェブサイトの保守管理のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
  • 継続的にセキュリティ対策を実施・見直します。
  • 定期的なデータのバックアップを実施します。

その他、必要とされる安全対策を随時、実施します。

他社ウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容において、弊社は責任を負い兼ねます。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご覧ください。

お問合せ窓口の設置

当社は個人情報保護に関する質問・相談・苦情を受け付ける窓口を設置しています。

株式会社 空　京都本社　『個人情報お問合せ窓口』宛
〒604-0875
京都市中京区車屋町通竹屋町上ル砂金町403番地 田丸産業ビル3階
TEL : 075-254-2998／FAX : 075-254-2671　E-mail：post@freemind.co.jp
受付時間 : 10:00～12:00　13:00～17:00（土・日・祝祭日・年末年始(12/28～1/4)を除く）

苦情の解決の申出先 : 『プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室』
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
フリーダイヤル : 0120-700-779／TEL : 03-5776-1379

改訂について

当社では、より一層の個人情報保護を図るため、また法令等の制定や変更等に伴い、当個人情報保護に対する基本方針（プライバシーポリシー）を事前の予告無く変更することがあります。最新の個人情報保護に対する基本方針（プライバシーポリシー）は本ページの内容をご確認ください。