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プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針(プライバシーポリシー)

株式会社FREEMIND
代表取締役 北田秀司

初回制定:平成16年3月1日
最終改定:平成29年4月1日

当社は、個人情報を正確かつ安全に取扱うことで、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えます。お客様や従業員等当社と関係のある方(以下、ご本人という)との信頼関係を損なうことのないよう、ご本人からお預かりする個人情報を適切に取扱うべく、次のような方針を定め、すべての従業員に遵守させるとともに、継続的な改善に取り組みます。

基本方針
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
  • 個人情報の処理を委託する場合には、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な取扱いを要請し、監督を行います。
  • 個人情報の処理を受託する場合には、受託元の個人情報保護マネジメントシステムにより保護、運用することを優先しますが、受託に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で厳正に管理し、委託契約の範囲内で利用いたします。
  • 個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得・利用目的を告知し、ご本人の同意のうえで取得し、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取扱います。取得した情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じ、これを実施します。
  • 取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。
  • 当社は個人情報保護に関する質問・相談・苦情を受け付ける窓口を設置しています。

株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問合せ窓口』宛
〒604-0875
京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地 田丸産業ビル1階
TEL : 075-254-2998/FAX : 075-254-2671 E-mail:pmsfreemind.co.jp
受付時間 : 10:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祝祭日・年末年始(12/28~1/4)を除く)

苦情の解決の申出先 : 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口』
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル : 0120-116-213 / 0120-700-779

本個人情報保護に対する基本方針(プライバシーポリシー)は、当社ウェブサイト、社内ネットワークに掲示・掲載することにより、社内外のどなたにも閲覧可能な状態にします。