株式会社空｜FREEMINDE

個人情報の開示等の請求手続きについて

請求の対象となる「開示対象個人情報」

開示対象個人情報とは、当社が保有する個人情報について、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め等、全ての権限を有するものを言います。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報と認識しません。

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、またはゆう発する恐れのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれたり、交渉上不利益を被る恐れのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

請求のできる方

• ご本人
• 代理人（ご本人より委任された方、または親権者等法定代理人）

請求のできる項目

• 利用目的の通知
• 開示対象個人情報の開示
• 開示対象個人情報の訂正、追加または削除
• 開示対象個人情報の利用の停止または第三者への提供の停止

手数料

個人情報保護法第30条に基づき、上記の請求については下記の通り手数料を定めております。

請求手数料　1件につき300円
300円分の郵便切手または郵便定額小為替を書類送付時に同封してください。

※小為替発行の際の手数料は、ご本人が負担ください。

• 利用目的の通知
• 開示対象個人情報の開示
• 開示対象個人情報の訂正、追加または削除
• 開示対象個人情報の利用の停止または第三者への提供の停止

開示等のお申し出方法

• 当社所定用紙の入手
  当社所定の請求用紙は、当社ウェブサイトから入手可能です。
  個人情報開示等申出書（PDFファイル形式）をダウンロードしてください。
• 必要事項の記入と必要書類の用意
  個人情報開示等申出書に必要事項を記入し、ご本人・代理人確認のための書類【運転免許証／健康保険証／パスポート／年金手帳】のいずれかのコピーをご用意ください。
  ご本人以外の方からの請求については、下記書類も併せてご用意ください。
  • 親権者の場合...戸籍謄本1通
  • 成年後見人の場合...成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類（後見開始審判書等）
  • 委任による代理人の場合...委任状1通
• 提出書類の送付先
  提出に必要な書類一式を下記へご郵送ください。
  • 個人情報開示等申出書
  • ご本人・代理人確認のための書類
  • 300円分の郵便切手または郵便定額小為替

  【送付先】
  〒604-0875
  京都市中京区車屋町通竹屋町上ル砂金町403番地　田丸産業ビル3階
  株式会社 空　京都本社　『個人情報お問合せ窓口』宛

• 通知方法
  本人確認が完了した日から3営業日以内に、通知文書を個人情報開示等申出書に記載された住所宛に郵送いたします。なお、配達状況により通知文書が届くまで数日を要することがありますので、予めご了承ください。
• 本人確認書類のお取り扱い
  同封いただいたご本人・代理人確認のための書類は、当社にて確認後、速やかに廃棄いたします。返却をご希望の場合は、個人情報開示等申出書にその旨を記入ください。