Privacy Policyプライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社FREEMIND（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、お客様・お取引先関係者、従業員等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する事ができることとなる情報を含む）の保護を以下の方針に従って適切に行います。
| 1 | 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守します。 |
|---|---|
| 2 | 当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施しています。また個人情報保護マネジメントシステムの実施を維持するとともに、継続的な改善に努めます。 |
| 3 | 当社は、個人情報を事業目的の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。また取得した個人情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示または提供することはありません。 |
| 4 | 当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、紛失、き損、改ざんを防止するために、適切な予防並びに安全対策を実施し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ定期的な改善、見直しを行います。 |
| 5 | 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等には誠実かつ迅速に適切な対応を行います。 |
| 6 | 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社が定めた選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、秘密保持契約の締結や適切な取扱いの指導・監督を行います。 |
| 7 | 当社は、役員・従業員（契約社員、パートタイム・アルバイトを含む）に対して個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、意識の向上と啓発に努めます。 |
制定年月日：平成16年3月1日
最終改定年月日：平成29年6月1日
株式会社 FREEMIND 代表取締役社長 北田秀司
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、6．お問い合わせ窓口 をご覧ください。
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の利用目的
当社では以下の個人情報を取り扱っています。
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| リクルート情報 | 本人からの履歴書等の提出 | 採用選考 | 有 | 当社 | 有 |
| 社員情報 | 本人から各種申請書の提出 | 公的手続き、健康管理、福利厚生、報酬の支払い | 有 | 当社 | 有 |
| 社員アカウント情報 | 入社時の情報提供 | 社員メールアカウントの管理 | 有 | 当社 | 有 |
| 顧客名簿 | 名刺・経理書類の取得 | 営業活動・経理処理 | 有 | 当社 | 有 |
| 問合せ企業情報 | 本人によるホームページからの登録 | お問合せへの回答・資料発送等 | 有 | 当社 | 有 |
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| リクルート情報 | 求人応募サイトから簡易履歴書をダウンロード | 採用試験実施の判断 | 有 | 当社 | 有 |
| JPT受験者情報 | JPTが取得した情報をサーバ（システム）を経由して取得 | 試験実施・受験者管理 | 有 | JPT | 無 |
| JPTガイドブック購入者情報 | 本人によるホームページからの登録 | 書籍の販売 | 有 | JPT | 無 |
| JPT解答情報 | 本人が記載した答案用紙を回収 | 成績管理・結果通知のため | 有 | JPT | 無 |
2．事業ごとの個人情報の利用目的
| 個別指導型子ども英語教室Lepton | https://www.lepton.co.jp/privacy/ |
|---|---|
| コミュニケーション英語能力テストJET | https://www.jet-japan.ne.jp/privacy/ |
| コミュニケーション英語の自立学習教材 Lepton Reading FARM |
https://www.reading-farm.jp/privacy.php |
| 学習塾検索サイト塾ログ | https://jukulog.jp/privacy |
| 学習塾業界特化型フォーム Formaid | https://lp.formaid.jp/privacy.html |
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| ハウジングおよびホスティングしているサーバに格納された個人情報（受託） | システム利用者による登録（サーバ内に直接データを格納） | 受託先システムの運用および管理 | 無 | 当社 | 有 |
（※）当社の判断による情報操作は行いません
3．個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
| 1 | ご本人の同意がある場合 |
|---|---|
| 2 | 法令に基づく場合 |
| 3 | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| 4 | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| 5 | 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 |
| 6 | 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 7 | 裁判所または官公庁の命令に従って開示を要求された場合 |
| 8 | 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の継続が行われる場合 |
4．本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示請求について
当社は、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた時には、速やかにこれに応じます。開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
5．個人情報の共同利用
当社は、個人情報を共同で利用する事業を行っていません。
6．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記7．「お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。
7．お問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等を受け付ける窓口を設置しています。
株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問い合わせ窓口』
〒604-0875
京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地 田丸産業ビル1F
TEL：075-229-6229／FAX：075-229-6290
E-mail：pms★freemind.co.jp ★を@に変えてください。
受付時間：10:00～12:00 13:00～17:00（土・日・祝祭日・年末年始を除く）
苦情の解決の申出先 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局』
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル：0120-700-779
8．改定について
当社では、より一層の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い当個人情報保護方針を事前の予告なく変更することがあります。
株式会社FREEMINDは「プライバシーマーク」を取得しています。
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より『プライバシーマーク』使用の許諾事業者として認定を受けています。
個人情報の開示等の請求手続きについて
9．開示等に対応しない場合
次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報と認識せず対応を実施しません。
| 1 | 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの |
|---|---|
| 2 | 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの |
| 3 | 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれたり、交渉上不利益を被るおそれのあるもの |
| 4 | 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの |
次のいずれかに該当する場合は、利用目的通知の対応を行いませんが、そのときは速やかにその旨を通知し、理由を説明します。
| 1 | ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
|---|---|
| 2 | 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 |
| 3 | 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 4 | すべての開示対象個人情報の利用目的が明らかな場合 |
次のいずれかに該当する場合は、開示の対応を行いませんが、そのときは速やかにその旨を通知します。
| 1 | ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
|---|---|
| 2 | 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 3 | 法令に違反することとなる場合 |
10．開示等の請求の申し出先
開示等のご請求については、必要な書類一式を下記へご郵送ください。
株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問い合わせ窓口』
〒604-0875 京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地 田丸産業ビル1F
11．開示等の請求における提出書類
開示等のご請求の場合は、次の申出書①をダウンロードし必要事項をご記入の上、本人確認のための書類②を同封し、上記9．までご郵送ください。
| 1 | 当社所定の請求用紙「個人情報開示等申出書（PDFファイル形式）」 請求用紙がダウンロードできない場合は、当社までお問い合わせください。（6．お問い合わせ窓口） |
|---|---|
| 2 | 本人または代理人の確認書類 【運転免許証／健康保険証／パスポート／年金手帳／個人番号カード】のいずれかのコピー１通。 代理人の方からの請求については、下記書類も併せてご用意ください。 |
・成年後見人の場合･･･成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類（後見開始審判書等）
・委任による代理人の場合･･･委任状１通
12．利用目的の通知と開示の請求の場合の手数料
個人情報保護法第30条に基づき、下記の通り手数料を定めております。
「利用目的の通知」または「開示」をご請求の場合のみ、320円分の郵便切手または郵便定額小為替を書類送付時に同封してください。それ以外をご請求の場合は、手数料は不要です。
※小為替発行の際の手数料は、ご本人がご負担ください。
13．開示等における周知事項
| 1 | 事業者の氏名：株式会社FREEMIND 代表取締役社長 北田秀司 |
|---|---|
| 2 | 個人情報保護管理者・連絡先：東京本社 人事総務部 pms★freemind.co.jp （★を@に変えてください。） |
| 3 | 開示対象個人情報の利用目的：1．個人情報の利用目的 をご覧ください |
| 4 | 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：6．お問い合わせ窓口 をご覧ください |
| 5 | 認定個人情報保護団体先： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 フリーダイヤル：0120-700-779 |
14．開示等の請求の手続き
・書式ダウンロード
・必要事項記入
・免許証等のコピー
・代理人の書類
・利用目的の通知、開示の場合は1件につき320円
・必要書類一式を同封
15．通知方法
本人確認が完了した日から3営業日以内に、通知文書を個人情報開示等申出書に記載された住所宛に郵送いたします。なお配達状況により通知文書が届くまで数日を要することがありますので、予めご了承ください。
16．本人確認書類の取扱い
同封いただいたご本人・代理人確認のための書類は、当社にて確認後速やかに廃棄いたします。返却をご希望の場合は、個人情報開示等申出書にその旨をご記入ください。
17．改定について
この開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い事前の予告なく内容を変更することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、本手続きをご確認ください。